Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,

 im Zusammenhang mit dem Wechsel des „Berliner Gartenfreund“ vom Verlag W. Wächter zu Keller Media sind aus dem BV Süden datenschutzrechtliche Fragen zur Überleitung der bestehenden Daten und zur künftigen Pflege der Bezugsdaten aufgeworfen worden.

 Das in der Oktober-Ausgabe des „Berliner Gartenfreund“ dargestellte Verfahren zur Überleitung der bestehenden Online-Adressverwaltung ist mit dem Landesverband abgestimmt worden. Der Landesverband geht weiterhin davon aus, dass dieses Verfahren datenschutzrechtlich zulässig ausgestaltet werden kann.

 Mit der Oktober-Ausgabe sind die Leserinnen und Leser sowie die für die Adressverwaltung zuständigen Vorstände bereits über den Verlagswechsel und die vorgesehenen Schritte informiert worden. Wächter informiert dort insbesondere über die beabsichtigte Überleitung der Online-Adressverwaltung, die hierfür vorgesehene Zustimmung zur Übertragung bestehender Zugangs- und Adressdaten sowie über die Veränderungen beim Bezug der gedruckten Ausgabe.

 Zur zusätzlichen Absicherung haben wir die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit um eine Einschätzung zu der zentralen noch offenen Frage gebeten. Dabei geht es insbesondere darum, ob die Übermittlung der Bezugsdaten an den Landesverband technisch dadurch erfolgen kann, dass Bezirksverbände bzw. Vereine die Daten unmittelbar in ein von Keller Media als Auftragsverarbeiter des Landesverbandes betriebenes System eingeben bzw. dort pflegen, ohne dass zwischen Keller Media und jedem einzelnen Verband oder Verein ein eigenes Auftragsverarbeitungsverhältnis bestehen muss.

 Bis zu einer Rückmeldung der Datenschutzaufsicht empfehlen wir folgendes Vorgehen:

 – Das zwischen Landesverband und Wächter abgestimmte Verfahren bleibt bestehen.

– Wer hinsichtlich der vorgesehenen Datenüberleitung datenschutzrechtliche Vorbehalte hat oder die Rückmeldung der Datenschutzaufsicht abwarten möchte, sollte mit der Zustimmung zur Überleitung zunächst warten.

– Geburtstage, Jubiläen, Ehrungen und vergleichbare freiwillige Veröffentlichungsdaten für 2027 sollten noch nicht übermittelt werden, wenn die hierfür vorliegende Einwilligung ausdrücklich auf den Wächter Verlag beschränkt ist. Für die Zukunft wird der Landesverband ein neues, verlagsunabhängig formuliertes Muster zur Verfügung stellen.

Sobald uns die Rückmeldung der Datenschutzaufsicht vorliegt, informieren wir euch über das abschließende Verfahren und gegebenenfalls erforderliche Anpassungen.

 Uns ist wichtig, die aufgeworfenen Bedenken ernst zu nehmen und zugleich ein praktikables und möglichst einheitliches Verfahren für alle Bezirksverbände und Vereine sicherzustellen.

 Bitte leitet diese Information auch an die Vorstände der euch angeschlossenen Vereine weiter.

 Für alle weiteren Fragen der Adressüberleitung steht euch Carsten Schatz als Ansprechpartner des geschäftsführenden Vorstandes zur Verfügung.

 Mit freundlichen Grüßen

 Gert Schoppa

Präsident