Datenschutzhinweise gemäß der Art‑13‑Information speziell für Bauanträge im Bezirksverband Berlin-Hellersdorfer Gartenfreunde e. V.

Verantwortlicher: Bezirksverband Hellersdorfer Gartenfreunde e. V.
E‑Mail: bv@hellersdorfergartenfreunde.de

Zweck der Verarbeitung: Prüfung, Entscheidung und Dokumentation Ihres Bauantrags nach BKleingG sowie den Bau‑ und Gartenordnungen des Bezirksverbands.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Pachtverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an ordnungsgemäßer Anlagenverwaltung).

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Parzellennummer, Bauunterlagen (Skizzen, Maße, Fotos), Schriftverkehr.

Empfänger: Bezirksverband, zuständige Behörden, ggf. Fachprüfer.

Speicherdauer: Während des Pachtverhältnisses; danach 10 Jahre Aufbewahrungspflicht.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit. Beschwerde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Pflicht zur Bereitstellung: Erforderlich zur Bearbeitung des Bauantrags; ohne Angaben keine Prüfung möglich.

Automatisierte Entscheidungen: Finden nicht statt.

Optionaler Zusatz für Formulare mit Foto‑ oder Planpflicht:

„Fotos und technische Zeichnungen dienen ausschließlich der baurechtlichen Prüfung und Dokumentation.“